x

"Хүмүүс болон байгууллагууд сул зогсолтын үнэ цэнийг хүлээн зөвшөөрч чаддаггүй"

“Та аливаа нэг зүйлийг хамгийн бага үлдэгдэлтэйгээр хийвэл тэр нь үр ашигтай байдал. Харин ямар нэг зүйлийг зөв хийвэл үр дүнтэй байдаг"

Олон байгууллага ашигтай байхыг эрхэмлэдэг. Тэд нөөц бүрийг бүрэн хүчин чадлаар нь ашиглаж, ажилтан бүр нь минут тутамд ямар нэгэн зүйл хийж байгаа гэдэгт итгэлтэй байхыг хүсдэг. Компаниуд хаана ямар алдаа гарч, сул ашиггүй зардал урсаж байгааг олж мэдэхийн тулд мэргэжлийн зөвлөхүүдийг өндөр үнээр хөлсөлдөг.

Хувь хүмүүсийн хувьд бидний олонхи нь үр ашигтай байх гэдэг гайхамшигт ангал руу сайн дураараа унадаг. Бид өдрийнхөө цаг минут бүрийг төлөвлөн, төвлөснөөрөө хөдөлж чадвал бахархаж, анхаарал сарниулсан өчүүхэн мөчид ч өөрийгөө зэмлэдэг. Нойр, өвчин эмгэг, ядрах зэргийг хүсэмгүй сул тал гэж үзэж, ийм зүйлд хэзээ ч бууж өгдөггүй хүмүүсийг шүтэн биширдэг. Энэ үзлээр бид үр ашигтай байх, үр дүнтэй байдал хоёр хоорондоо ялгаатай гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт стресст орсон, хэт их бухимдсан, өөрчлөгдөхийг хүссэн ч зогсонги байдалд орсон эсвэл шинэ боломжуудад хариу өгч чадахгүй бухимдаж байвал цаг минут бүртээ завгүй байхын оронд амьдралдаа илүү сул зогсолт авах хэрэгтэй. 

Том ДеМарко "Slack: Getting by Hornout, Busywork, and the myth of Total Efficiency" номондоо ихэнх хүмүүс болон байгууллагууд сул зогсолтын үнэ цэнийг хүлээн зөвшөөрдөггүй гэж тайлбарлажээ. Хэдийгээр энэ ном өдгөө хорин жилийн түүхтэй ч түүний гол захиас нь мөнхийн бөгөөд дахин эргэж харах нь зүйтэй юм.

Бид сул зогсолтыг алгасах болгонд ажлын хуримтлал үүсгэдэг. ДеМарко “Практикийн хувьд ажилтан бүрийг ширээн дээрээ бага зэрэг буфер хийхийг зөвшөөрөхгүй бол байгууллагын хүн бүрийг 100 хувь завгүй байлгах боломжгүй юм" гэжээ.

Бидний олонхи нь нийтэд тогтсон сөрөг хандлагаас болж ажил дээрээ сул зогсохгүй байх буюу завгүй байх гэж ирдэг. Ашигт шүтсэн ертөнцөд сул зогсолт нь ихэвчлэн залхуурал эсвэл санаачлага дутагдалтай байдал гэж харагдана. Гэсэн хэдий ч цаг зав гаргахгүй л бол шинэ даалгавруудыг шууд дайраад хийчих боломжгүй гэдгээ мэдэж байгаа бөгөөд хэрэв зайлшгүй хийх шаардлагатай боллоо гэж бодоход хийж байсан бүх зүйлээ орхих албатай. Ингээд ямар нэгэн байдлаар ямар нэг зүйл хойшлогддог. Ингэж завгүй байдал нэмэгдэх нь үр дүнгүй болоход нөлөөлнө.

Байгууллагыг шинэчлэн найруулахгүйгээр илүү үр дүнтэй болгох боломжтой. Жолоогоо сулхан явахад л тохиолдоно. Мөн байгууллагын үр ашгийг бага зэрэг бууруулж, үр дүнг асар их сайжруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд байгууллага зогсоод амьсгалах, өөрийгөө шинээр зохион бүтээх, шаардлагатай өөрчлөлтийг хийх боломжийг олгох хангалттай сул зайг сэргээх хэрэгтэй юм.

Сул зогсолтыг тодорхойлох нь: 

ДеМарко сул зогсолтыг "өөрчлөлт хийхэд шаардагдах эрх чөлөөний зэрэг" гэж тодорхойлсон. Сул зогсолт нь үр ашгийн байгалийн дайсан бөгөөд үр ашиг нь сул зогсолтын байгалийн дайсан юм. Тэрээр мөн өөрөөр "Сул зогсолт бол урт хугацааны эрүүл мэндийн ашиг сонирхлын төлөө золиослогдсон үйл ажиллагааны чадавхийг илэрхийлдэг" гэж бичжээ.

Бага зэрэг хөдөлгөх сул өрөөтэй байх нь бидэнд өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд хариу үйлдэл үзүүлэх, туршилт хийх, ажиллахгүй байж магадгүй зүйлийг хийх боломжийг олгодог.

Сул тал нь илүүдэл нөөцөөс бүрддэг.  Энэ нь цаг хугацаа, мөнгө, ажилтай хүмүүс эсвэл бүр хүлээлт байж болно.  Ингэх нь амин чухал бөгөөд учир нь энэ нь биднийг одоогийн байдалдаа түгжигдэх, хариу үйлдэл үзүүлэх, дасан зохицох чадваргүй болохоос сэргийлдэг.

Сул зогсолт хийх бас татвартай.  Сул зогсолт нь бидний оюун санаанд дарамт болж, даалгавраа илүү сайн хийхэд зарцуулж болох энергийг зарцуулдаг.  Энэ нь бүтэлгүйтэл, хүсээгүй үр дагавруудын нөлөөллийг нэмэгдүүлдэг.

Нөөцүүд дэмий үрэгдэж, хүмүүс залхдаг тул хэтэрхий сул байх нь муу. Гэхдээ ерөнхийдөө сул зогсолтгүй байх нь хэт их байхаас хамаагүй илүү асуудал юм.  Хэрэв та төсөөлж байснаас илүү үр дүнтэй төслийг төлөвлөхдөө хэт их завсарлага авбал та лав чөлөөт цагаа нимбэг шиг сууж өнгөрөөхгүй байх. Магадгүй та төсөөлж байснаас илүү хүчин чармайлт гаргасан өмнөх төслөөсөө сэргэх байх. Магадгүй та зарим нэг хүлээгдэж буй төслүүд дээр ажиллах болно. Магадгүй та энэ нь яагаад сайн болсныг дүгнэж, ирээдүйд сургамж авах боломжтой байх. Магадгүй сул хугацаа бол аль хэдийн сайн ажил хийснийхээ шагнал юм! Та амьсгалах ёстой.

Сул зогсолт нь амьдралын зайлшгүй цочрол, гэнэтийн зүйлийг даван туулах боломжийг бидэнд олгодог. Хэрэв бидний цагийн хуваарьт цаг бүрийг тооцдог бол бид бага зэргийн ханиаднаас эдгэрэхийн тулд амрах, хэсэг хугацаанд шинэ ур чадвар эзэмшихэд анхаарлаа төвлөрүүлэх, эсвэл хэдэн цагийн техникийн бэрхшээлийг даван туулж чадахгүй.

Ерөнхийдөө та бодож байснаас илүү сул байх хэрэгтэй.  Хэрэв та маш их дадлага хийхгүй бол аливаа зүйл хэр удаан үргэлжлэх эсвэл хэр хэцүү байх талаар таны тооцоолол бараг үргэлж доогуур байх болно.  Бидний ихэнх нь хамгийн сайн тохиолдлын хувилбаруудыг хамгийн их магадлалтай хувилбар гэж үздэг бөгөөд зайлшгүй биелэх болно гэж боддог ч тэдгээр нь ховор тохиолддог.

Хааяа та хязгаарлалтын үр шимийг хүртэхийн тулд сул зогсолтоос татгалзах хэрэгтэй болж магадгүй юм.  Богино хугацаанд эсвэл тодорхой нэг зүйлд сул зогсолтгүй байх нь таныг илүү бүтээлч байхад туслана.  Хэрэв та бүтээлч шийдэл олоход бэрхшээлтэй байгаа бол сул зогсолтоо ухамсартайгаар багасгахыг хичээ.  Жишээ нь, санаа бодлыг нь эргэцүүлэн бодоход таван минутын хугацаа өг, эсвэл таны төсвийг 90%-иар бууруулбал юу хийж болох талаар өөрөөсөө асуу.

Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд сул зогсох байдлаа болгоомжтой хамгаалах нь чухал юм. Нэгэнт ажиллах, амрах, амьдрах тэнцвэрээ олчихвол үргэлж ашиглах хандлагатай байх болно, эс тэгвээс бусад хүмүүс танаас аль нэгийг нь хулгайлахыг оролдож таарна. Ажилдаа тодорхой хил хязгаар тогтоож, хий шааригдчихаж болзошгүй ажлуудаа илүү ажиглаарай.

А.Долгор

iСанал болгох
АНХААРУУЛГА: Та сэтгэгдэл бичихдээ хууль зүйн болон ёс суртахууны хэм хэмжээг хүндэтгэнэ үү. Хэм хэмжээ зөрчсөн сэтгэгдэлийг админ устгах эрхтэй.
iШинэ мэдээ
2026 оны төсвийн хүрээний мэдэгдлийг Байнгын хороодод шилжүүлэв 11 цаг 52 мин Зайсангаас Шадивлан хүртэлх явган замууд шинэчлэгдэж байна 11 цаг 57 мин Олон улсын хүүхдийн спортын XI наадамд Монголын 125 тамирчин оролцоно 12 цаг 2 мин Дэлхийн 100 гаруй орны 10 мянган төлөөлөгч Улаанбаатарт чуулна 12 цаг 4 мин “Эмээлт эко аж үйлдвэрийн парк”–ийн дэд бүтцийн ажил 70 хувьтай үргэлжилж байна 12 цаг 5 мин Монголын оюутнууд Туркт тэтгэлгээр суралцах боломж нэмэгдэж байна 14 цаг 58 мин Тарваган тахлын батлагдсан хоёр өвчтөн эмнэлэгт эмчлүүлж байна 15 цаг 3 мин Монгол оюутнуудад Сөүл хотын их сургуулиудын тэтгэлгийн боломж нээгдлээ 15 цаг 5 мин 9-р сарын 19-21-нд Эрчим хүчний гудамжны авто замыг хэсэгчлэн хаана 15 цаг 49 мин БЗД дүүргийн 45 дугаар цэцэрлэгийн өргөтгөлийн барилгыг ашиглалтад орууллаа 15 цаг 51 мин Хөвсгөлд бага насны хүүхэд сураггүй алга болж, эрлийн ажиллагаа үргэлжилж байна 15 цаг 55 мин Австрали улс хүлэмжийн хийн ялгарлыг 62-70 хувиар бууруулах амлалт өглөө 15 цаг 57 мин ФИФА клубүүдэд олгодог урамшууллыг 70%-иар нэмэгдүүллээ 15 цаг 59 мин Р.Отгонбаатарын “Монгол ном бичгийн соёл” үзэсгэлэн Чингис хаан музейд нээлтээ хийв 16 цаг 0 мин Умард Солонгосын 260 хүний баг Азийн наадамд оролцоно 16 цаг 3 мин БНСУ руу “Ургацын баяр”-ын үеэр аялах аялагчдад анхааруулав 16 цаг 6 мин БНХАУ, АНУ-ын удирдагчид Өмнөд Солонгост уулзана 16 цаг 10 мин 2026 оноос Францад Засгийн газрын хуучин гишүүдийн давуу эрхийг цуцална 16 цаг 12 мин Израиль Газын зурваст цэргийн ажиллагаа эхлүүллээ 17 цаг 6 мин МАН-ын даргын сонгууль институцын хямрал руу хөтлөх үү 17 цаг 30 мин
iИх уншсан
Бусдын нүдэн дээр гарсан хэрцгийлэл ба “bystander effect” Түшээт хан Чахундорж Оросын түрэмгийллийг эсэргүүцсэн нь ЕБС-ийн сургуулиуд коридороо анги болгож, сурагчид стандарт ... Төсвийн бодлого намын даргад нэр дэвшигчдийн хөзөр биш Б.Батхуяг: Хар тамхичин хүнийг шорон, эсвэл үхэл хүлээж байд... Ч.Отгочулуу: Хууль хяналтын тогтолцоо дарангуйлагчдын гар хө... Балбын гашуун сургамж Үйлтэй таван толгой Улс төрийн идэвхтэн, Трампын ойрын холбоотон Чарли Киркийг т... МАН-ын даргын сонгууль институцын хямрал руу хөтлөх үү О.Чулуунбилэг: АН-ын туулсан бүх зовлонг МАН тойрохгүй байх Шөнийн гүн, таг дуугүй Ерөнхий сайд Г.Занданшатар Монголын Ахмадын холбооны удирдла... УИХ-ын дарга Д.Амарбаясгалан МАН-ын даргад нэр дэвшинэ Маргааш Улаанбаатарт “Автомашингүй өдөр-2025” болно Алтны ханш цаашид ч өсөх төлөвтэй Монголын өсвөрийн жүдочид ААШТ-ээс хоёр хүрэл медаль хүртэв Эх дагина Дондовдуламын хосгүй үнэт эд зүйлсийг Богд хааны о... Бразилын Ерөнхийлөгч асан Жаир Болсонаруд 27 жил 3 сарын ял ... Монголын гадаад худалдааны эргэлт 16.6 тэрбум ам.долларт хүр...
Top